Deberes Formales de las Personas Naturales no Obligadas a llevar Contabilidad.
Todas las personas que habitan en ecuador tienen deberes tributarios. Estos que permiten vivir en una nación cada vez mas licita y donde se distribuyan de manera equitativa las riquezas generadas. Estas obligaciones relacionan a los contribuyentes con el estado, a través de la declaración y pago de impuestos que existen en el país.
Una persona natural que realiza actividades económicas en el país debe tener en cuenta los deberes formales que continuación:
Primer deber formal
(Inscribirse en el RUC)
El primero de los deberes formales, hace hincapié a la inscripción en el Registro Único de Contribuyentes (RUC). Las personas naturales deben registrarse y proporcionar la información necesaria relacionada a los datos concernientes a la actividad que realizan.
¿QUE ES EL RUC?
Dicho registro, es un instrumento que reconoce mediante dígitos al contribuyente que realiza una actividad económica.
El documento que recibe el contribuyente al momento de inscribirse es la constancia de su registro. Este registro tiene trece dígitos, el numero de la cédula de la persona registrada mas los dígitos 001. Se presentan también los nombres y apellidos en el caso de persona natural y para sociedades razón social o denominación. Su actividad económica, fecha de inicio de actividades, de inscripción y constitución también se pueden encontrar en el RUC. Las obligaciones tributarias que debe cumplir el contribuyente, lugar de inscripción, así como también la dirección principal y sus medios de comunicación.
Segundo deber formal
(Emitir y entregar comprobantes de venta autorizados)
Los comprobantes de venta autorizados son documentos que avalan el intercambio de bienes, la prestación de servicios o cualquier otra actividad que se encuentre gravada con tributos. Las personas no obligadas a llevar contabilidad deben emitir y entregarlos en transacciones superiores a los $4,00. Quienes generen operaciones inferiores a este monto deben emitir un solo comprobante con todas las ventas del dia.
Los comprobantes son las facturas, notas de venta RISE, tiquetes de maquinas registradoras y guias de remision. El contribuyente debe dirigirse a imprentas autorizadas por el SRI para solicitar los comprobantes. En el caso de que tenga la maquina registradora debe solicitar al SRI el registro de la misma.
Facturas
Se emiten para respaldar las transacciones que realiza el contribuyente. La factura contiene los datos del consumidor, el producto o servicio prestado y el iva del monto de transacción. En caso de que sea Consumidor Final, no se realiza el desglose siempre que la transacción no supere los $200.
Notas de venta RISE
Las notas de venta, las emiten generalmente las personas que están inscritas en el Régimen Simplificado Ecuatoriano. Para transacciones superiores a los $12, solo las que sean inferiores a ese monto podrán realizar una nota de venta con el resumen de ventas del día.
Tiquetes de maquina registradora.
Estos tiquetes son emitidos por maquinas o por taxímetros autorizados por el SRI y solo se utilizan en transacciones con consumidores finales.
Guias de Remisión.
Las guias de Remisión sustentan el traslado de mercancia.
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